Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Veranstaltungsanmeldung per E-Mail

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Veranstaltungsanmeldung per E-Mail

Um eine Veranstaltung einzustellen, benötigen wir von den Mitgliedern folgende Informationen, die sie per E-Mail senden müssen. Jeder Punkt sollte vollständig ausgefüllt werden, damit die Veranstaltung korrekt eingetragen werden kann.

1. Beschreibung der Veranstaltung

• Titel der Veranstaltung: Der Titel, der klar und prägnant beschreibt, worum es bei der Veranstaltung geht.
• Kurze Zusammenfassung: Ein kurzer Satz, der das Thema und den Nutzen der Veranstaltung beschreibt.
• Detaillierte Beschreibung: Eine ausführliche Erklärung des Inhalts, der Ziele und des Ablaufs der Veranstaltung.
• Zielgruppe: Informationen darüber, wer teilnehmen sollte (z. B. Unternehmer, Fachleute, Öffentlichkeit).

2. Ort der Veranstaltung

• Veranstaltungsort: Die genaue Adresse, falls die Veranstaltung vor Ort stattfindet.
• Online-Optionen: Bei Online-Veranstaltungen den Zugangslink (z. B. Zoom, Microsoft Teams) oder technische Hinweise zur Plattform.
• Raumdetails: Falls ein spezieller Raum für die Veranstaltung zugewiesen ist.

3. Termine

• Datum: Das Datum der Veranstaltung (Start- und Enddatum).
• Start- und Endzeit: Die genauen Uhrzeiten, wann die Veranstaltung beginnt und endet.
• Mehrere Termine: Falls es mehrere Sessions gibt, bitte alle zusätzlichen Termine mit Uhrzeiten angeben.

4. Anmeldung

• Anmeldeverfahren: Müssen sich Teilnehmer registrieren? Wenn ja, wie? (z. B. über ein separates Formular oder per E-Mail)
• Teilnehmergrenze: Gibt es eine maximale Anzahl von Teilnehmern? Falls ja, bitte angeben.
• Frist für Anmeldungen: Bis wann können sich Teilnehmer anmelden? (Datum und Uhrzeit)

5. Partner

• Partnerorganisationen/-firmen: Wenn Partner oder Sponsoren an der Veranstaltung beteiligt sind, bitte deren Namen und Logos angeben.
• Sichtbarkeit der Partner: Sollen die Partner auf der Veranstaltungsseite genannt werden? Falls ja, wie?

6. Notizen

• Besondere Anforderungen: Gibt es technische Anforderungen oder spezielle Wünsche (z. B. technisches Equipment, Catering)?
• Interne Notizen: Falls es Informationen gibt, die für das Organisationsteam wichtig sind, aber nicht veröffentlicht werden sollen.

7. Weitere wichtige Details (optional)

• Besondere Hinweise für die Teilnehmer: Falls es Regeln oder spezifische Informationen gibt, die die Teilnehmer im Voraus wissen müssen (z. B. Dresscode, Parkmöglichkeiten, Teilnahmegebühren).
• Sprache der Veranstaltung: In welcher Sprache wird die Veranstaltung abgehalten?

Beispiel E-Mail Format:

Bitte sende die E-Mail an: [email protected]

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Betreff: Anmeldung zur Veranstaltung: [Titel der Veranstaltung]

Beschreibung:

• Titel der Veranstaltung: [Titel]
• Kurze Zusammenfassung: [Zusammenfassung]
• Detaillierte Beschreibung: [Beschreibung]
• Zielgruppe: [Zielgruppe]

Ort:

• Veranstaltungsort: [Adresse / Online-Link]
• Raumdetails (falls relevant): [Details]

Termine:

• Datum: [Start- und Enddatum]
• Uhrzeiten: [Startzeit – Endzeit]
• Weitere Termine: [Falls zutreffend]

Anmeldung:

• Verfahren: [Beschreibung des Anmeldeverfahrens]
• Teilnehmergrenze: [Maximale Anzahl]
• Anmeldefrist: [Datum und Uhrzeit]

Partner:

• Name des Partners: [Partnername]

Weitere Details:

• Besondere Hinweise: [Falls zutreffend]
• Sprache der Veranstaltung: [Sprache]