Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Veranstaltungsanmeldung per E-Mail
Um eine Veranstaltung einzustellen, benötigen wir von den Mitgliedern folgende Informationen, die sie per E-Mail senden müssen. Jeder Punkt sollte vollständig ausgefüllt werden, damit die Veranstaltung korrekt eingetragen werden kann.
1. Beschreibung der Veranstaltung
Titel der Veranstaltung: Der Titel, der klar und prägnant beschreibt, worum es bei der Veranstaltung geht.
Kurze Zusammenfassung: Ein kurzer Satz, der das Thema und den Nutzen der Veranstaltung beschreibt.
Detaillierte Beschreibung: Eine ausführliche Erklärung des Inhalts, der Ziele und des Ablaufs der Veranstaltung.
Zielgruppe: Informationen darüber, wer teilnehmen sollte (z. B. Unternehmer, Fachleute, Öffentlichkeit).
2. Ort der Veranstaltung
Veranstaltungsort: Die genaue Adresse, falls die Veranstaltung vor Ort stattfindet.
Online-Optionen: Bei Online-Veranstaltungen den Zugangslink (z. B. Zoom, Microsoft Teams) oder technische Hinweise zur Plattform.
Raumdetails: Falls ein spezieller Raum für die Veranstaltung zugewiesen ist.
3. Termine
Datum: Das Datum der Veranstaltung (Start- und Enddatum).
Start- und Endzeit: Die genauen Uhrzeiten, wann die Veranstaltung beginnt und endet.
Mehrere Termine: Falls es mehrere Sessions gibt, bitte alle zusätzlichen Termine mit Uhrzeiten angeben.
4. Anmeldung
Anmeldeverfahren: Müssen sich Teilnehmer registrieren? Wenn ja, wie? (z. B. über ein separates Formular oder per E-Mail)
Teilnehmergrenze: Gibt es eine maximale Anzahl von Teilnehmern? Falls ja, bitte angeben.
Frist für Anmeldungen: Bis wann können sich Teilnehmer anmelden? (Datum und Uhrzeit)
5. Partner
Partnerorganisationen/-firmen: Wenn Partner oder Sponsoren an der Veranstaltung beteiligt sind, bitte deren Namen und Logos angeben.
Sichtbarkeit der Partner: Sollen die Partner auf der Veranstaltungsseite genannt werden? Falls ja, wie?
6. Notizen
Besondere Anforderungen: Gibt es technische Anforderungen oder spezielle Wünsche (z. B. technisches Equipment, Catering)?
Interne Notizen: Falls es Informationen gibt, die für das Organisationsteam wichtig sind, aber nicht veröffentlicht werden sollen.
7. Weitere wichtige Details (optional)
Besondere Hinweise für die Teilnehmer: Falls es Regeln oder spezifische Informationen gibt, die die Teilnehmer im Voraus wissen müssen (z. B. Dresscode, Parkmöglichkeiten, Teilnahmegebühren).
Sprache der Veranstaltung: In welcher Sprache wird die Veranstaltung abgehalten?
